企业邮箱选购白皮书

如何选择企业邮箱

　　目前，面对由美国信贷问题引发的金融危机，中国提出通过加快国内企业信息化，推动更多企业相互交流来拉动内需。但是，在推动企业信息化的同时，也面临着许多的问题。以企业邮箱来分析，因国内多家网络运营商引发的网关兼容性问题，导致了国内企业邮箱用户与不同网络客户通信时，出现退信或者是完全收发不了的情况。

    而纵看现今国内的企业邮箱提供商，虽然很多都打着在稳定、安全、高速、南北通邮等的口号，但真正做到的又究竟有几家呢？大部分中低端企业邮箱提供商，都只是把邮件在服务器中进行一个转发，并没有真正通过最直接彻底的方法解决这个问题。这样的做法令邮件的到达率仍是大打折扣，也让许多企业对国内的企业邮箱失去信心。这样矛盾的情况，使本该在企业信息化中大显身手的通讯工具——企业邮箱，陷于一个尴尬的局面。

    就实现“畅邮”这个问题，单纯从技术上去看，其中心主是在不同网络运营商机房直接架设服务器。不过，由于中低端企业邮箱提供商，当前暂无雄厚的基金和技术支持，只能在一家运营商机房架设服务器，或者仍通过租借其它公司服务器来解决这样的问题。而租赁其它公司服务器的做法，在邮件的安全和稳定性上都存在着很大的隐患，对企业来说更是一个致命的定时炸弹。一旦与公司息息相关的机密邮件被他人盗去或者丢失，那将会造成不可预料的恶果。

    当今企业邮箱市场，已有少部分高端、专业级的企业邮箱品牌，为了解决这个问题，投入了大量的资本，纷纷在不同网络运营商架设了各自的邮件服务器。例如：排头兵的尚易企业邮箱，是国内第一家在双通机房和各网络运营商数据中心架设独立的邮件服务器实现真正南北通邮的企业邮箱提供商。同时，也成为带领企业邮箱走出尴尬局面的先驱，为国内企业走向信息化提供了一个更快更安全的选择。

　　随着使用企业邮箱的公司越来越多，企业邮箱产品也越来越多，可谓是种类繁多、良莠不齐，如何选购一款适合您企业的邮箱呢？下面8招教您轻松搞定选购难题。

　　第一招，选择实力雄厚的邮件服务运营商

　　提供商的运营时间长短、公司规模大小、技术水平的高低、有没有相关的资质证书、有没有独立的客户服务中心，都是选择企业邮箱服务提供商不可缺少的指标。当然知名度越高越好，从业时间越长越好。

　　第二招，邮件系统的稳定性要高

　　邮件系统是非常注重稳定性和安全性的系统。开发一个邮件系统并不难，难的是保证邮件系统在大容量时候的稳定性和安全性，谁也不希望买的企业邮箱三天两头出问题。 在这方面，您可以用以下指标进行衡量：
　　硬件平台：是否使用专业的邮箱硬件系统，即是否采用多服务器热备份技术、独立100M带宽和独立高端服务器等，从而确保高速、安全、稳定的服务。

　　软件系统：是否可以支持千万级用户，大容量分步式管理；同时支持WEB、POP3、Imap4，垃圾邮件处理；基于企业的可定制收发信页面、灵活的管理功能等。

　　第三招，要有安全地传递机密信息机制

　　企业邮箱应该具有先进的加密传输技术和SMTP身份认证，以确保无论通过WEB方式，还是POP3、SMTP方式，都能安全地收发邮件。除了要同时支持POP3、SMTP和WebMail等收发信方式，支持邮件转发、定时发信、自动回复和邮件组以外，反垃圾、杀毒防毒、南北互通、海外转发等也是需要的，这样用起来才会更加方便、安全、可靠。

　　第四招，可以灵活设置空间大小和大附件

　　企业邮箱应该允许企业充分管理邮箱用户，可以自主添加用户并为每个用户分配不同的使用空间，还要保证邮件在大容量时的稳定性和安全性。企业邮箱还应支持多域名，更有助于提升企业形象。

　　第五招，能借助Internet进行市场推广和产品营销

　　企业邮箱应该具有邮件列表管理功能，可以为企业的客户、潜在客户、供应商、代理商、合作伙伴建立不同的邮件列表，以便随时发送各种相关信息。

　　第六招，海外转发要保证邮件的完整性

　　选择海外企业邮箱时，一定要看提供商是否有海外服务器，这样才能最大限度的保证邮件能够安全、准时的送达客户邮箱，不想"丢单"就一定要留心。

　　第七招，要有技术支持和售后服务

　　有没有7*24小时服务、有没有应急机制、解决问题时间的长短、客服人员的态度，这些非常重要。一旦邮箱出现问题，提供商能在第一时间内给你解决，这在某种程度上，把你的损失减到了最低，不是吗？

　　第八招，要有很高的性价比

　　价格可以多对比几家短，看看哪家的性价比是最高的。这并不是说一味只贪图便宜，俗话说"便宜没好货"，事实证明的确如此，毕竟"无用"的东西再"便宜"是没人愿意要的!

上一页  [1] [2] [3] [4] 下一页